martes, 20 de octubre de 2015

Cobian Backup. Copias de seguridad.

Hoy vamos a enfrentarnos a algo muy importante para todos, las copias de seguridad. Una copia de seguridad es muy útil porque tendremos un duplicado de los datos que no queramos perder.

Existen 3 tipos de copias de seguridad:

- Completa: es una copia de todos los datos.

- Incremental: se fija en la última copia de seguridad realizada y realiza una nueva de lo nuevo, es decir, se fija en lo que había en la última copia y lo que hay ahora en el disco y hace una copia de lo que ha sido modificado y/o ha sido creado.

- Diferencia: hace una copia de lo nuevo y/o modificado respecto de la última copia completa.

Sabiendo la teoría ahora vamos a ver un programa que nos da los servicios necesarios para poder hacer estos 3 tipos de copias de seguridad.

Nota: las copias de seguridad de Windows solo nos permiten realizar copias completas, por eso usaremos un programa.

El programa que vamos a utilizar se llama Cobian Backup. Es un programa gratuito que nos permite programar tareas de copias de seguridad eligiendo directorios, ficheros a copiar y donde copiarlos.

A partir de ahora comienza el tutorial:

Aquí en vídeo:




Aquí por escrito (con capturas):

Vamos a realizar la práctica en una máquina virtual de Windows Server 2008.

Como siempre, lo primero que haremos es buscar en Google o en tu buscador favorito el programa. Cobian Backup es gratuito por lo que podremos ir directamente a la página oficial y descargarlo.









Como podemos apreciar en la imagen, están disponibles las versiones antiguas y la última del programa. Yo voy a descargar la versión 11, la última.

Una vez descargado ejecutaremos el fichero y comenzará la instalación.

Nos dará a elegir el idioma, y le damos a siguiente:




Marcamos la opción de aceptar la licencia y continuamos:



Elegimos donde queremos que se instale el programa y le damos a siguiente:



Ahora deberemos elegir el tipo de instalación que queremos hacer, eligen la que más les convenga y eligen también el tipo de cuenta que usará el administrador, de un dominio o una cuenta local.
Elegimos las opciones pertinentes y le damos a siguiente:



Ahora solo hay que dar a "Instalar".





Una vez instalado le damos a "Terminar".




Una vez instalado podremos ver en la barra de inicio un icono nuevo.



Si hacemos clic derecho en el icono veremos las opciones para entrar a configurar Cobian Backup.



Si le damos a "Abrir" se abrirá la ventana del programa donde podremos configurar las tareas que queramos.



En principio estará vacío porque no tenemos tareas creadas.

Vamos a crear 3 tareas, una para una copia completa, otra para una copia incremental y otra para una copia diferencial.

Explicaré como se realiza una copia cualquiera, pues todas se crean de la misma forma, solo cambia la opción donde se marca que tipo de copia es la que queremos hacer.

Miramos la barra de herramientas y vemos "Tareas". Pulsamos y se despliega un menú.




Le damos a "Nueva Tarea" para crear una tarea nueva.



Una vez le demos aparecerá un cuadro donde podremos configurar por completo la tarea. En principio elegimos el nombre de la tarea, para poder identificarla.
Debajo de donde escribimos el nombre veremos diferentes opciones, entre ellas veremos que podemos elegir el tipo de copia que queremos realizar, completa, incremental, diferencial o crear una tarea vacía para configurarla más adelante.
Si dejamos el puntero del ratón encima de las opciones se mostrará un mensaje explicando esa opción.


Si miramos en la parte izquierda del cuadro veremos diferentes pestañas por las que navegar. Siguiendo el orden, vamos a dar a "Ficheros".
En esta pestaña vamos a elegir lo que queremos copiar y donde se realizará la copia.



Haciendo clic en "Agregar" nos dará a elegir qué queremos agregar, ficheros, carpetas, etc..



Elegimos una carpeta y saldrá un cuadro donde deberemos elegir la carpeta a la que queremos hacerle la copia de seguridad.



Una vez elegida la carpeta tendremos que elegir donde queremos que se guarde la copia. Lo más lógico es guardar la copia de seguridad en un disco duro diferente, y cuidado con esto, me refiero a disco y no a partición. Una partición de un disco sigue siendo el mismo disco y en el caso de que el disco falle, lo harán todas sus particiones.
Cobian también da la posibilidad de guardar las copias en un directorio FTP.
Consejo: las copias de seguridad se guardan en un disco duro diferente o en un disco duro externo.

Elegimos el lugar donde se guardará la copia de la misma forma que elegimos de que queremos hacerla.

Quedará algo así:



Se pueden copiar varias carpetas y/o ficheros en la misma tarea, solo tenemos que agregarlo de la misma forma.
Quedaría así:



También podríamos elegir de la misma forma distintas ubicaciones de destino, es decir, donde se guardarán las copias. Esto es por si queremos guardarlas en diferentes discos para mayor seguridad.

Cambiamos ahora a la siguiente pestaña, "Horario". Esta parte de la tarea es muy intuitiva, elegimos la periodicidad de la tarea, es decir, si se repetirá o no, cuando y cuantas veces. Habrá que elegir, por tanto, días, horas, minutos.



Por último, veremos la pestaña "Archivo". En esta sección podremos elegir si queremos que se comprima la copia de seguridad y el formato en el que queremos que se comprima. Además, podremos elegir si ciframos o no la copia de seguridad.



La compresión es bastante importante si tenemos gran cantidad de información en la copia. Cuanto más espacio ahorremos menos dinero gastaremos en discos duros.

Con esto ya tenemos configurada una copia de seguridad bastante interesante.

Le damos a "Ok" y veremos que se ha creado correctamente la copia de seguridad, si la seleccionamos veremos toda su configuración a la derecha.



De la misma forma que creamos la copia completa podemos crear la diferencial o incremental, solo tenemos que marcar la opción tipo de copia.

Hay que tener en cuenta que los disco se llenan por lo que debemos calcular cuando cambiar el disco.


Pues con esto ya hemos terminado el tutorial, espero que les sea de utilidad. Si tienen alguna duda, pregunta, objeción, o quieren felicitarme, adularme, elogiarme o hacerme sonrojar pueden dejar un comentario. No olviden suscribirse, compartir en sus redes sociales y dejar un comentario.

Suerte en vuestro trabajo,

Saludos.

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